Minden, amit egy kisbolt naponta csinál — egy helyen
Kassza, készlet, beszerzés, számla és kimutatás magyar kisboltokra szabva: NAV-szabályok, visszaváltási díj, pénztárgép mellett. Az alábbiakban az áll, ami ma élesben fut — és külön, amin most dolgozunk.
Kassza
Böngészőből fut a pultgépen, tableten vagy laptopon — kasszánként nem kérünk díjat.
- Internet nélkül is üt
- Kimaradás alatt is rögzít, és amikor visszajön a vonal, magától feltölti az eladásokat.
- Vonalkód, mérleg, gyorsgombok
- Szkenner, mérleges súlykód (0,35 kg), és saját gyorsgombok a vonalkód nélküli tételekhez — zsemle, kávé, kimért áru.
- Viva kártyaterminál
- A kassza maga küldi az összeget a terminálra (vagy a terminálként használt telefonra), és a válaszából zár: elgépelt összeg nincs, elutasított kártyánál az eladás nem rögzül.
- Micra pénztárgép
- A kassza vonalkódként adja át az összeget, a pénztárgép a saját szkennerével olvassa be — nem kell kétszer beütni.
- Vegyes fizetés, hitelre
- Részben készpénz, részben kártya; törzsvevőnek felírás, amit a Tartozások lap követ.
- Visszaváltási díj (DRS)
- Beszedés és visszaváltás a NAV-szabály szerint: az egyutas palack díja áfán kívül, a bizonylaton külön soron.
- Vevőkijelző, blokk, áfás számla
- Második képernyőn a vevő látja a kosarat; tételes blokk hőnyomtatón; áfás számla a pultnál, a bolt saját számlázójával.
- Napi zárás, műszakok
- Mennyi pénznek kell a fiókban lennie, mennyit igazolt vissza a terminál, áfabontás a Z-jelentéshez — boltonként külön.
Készlet
Minden mozgás nyoma megmarad: a készlet nem „átíródik", hanem könyvelődik.
- Több bolt és raktár
- Boltonként külön készlet és kassza, áthelyezés bizonylattal, és javaslat, honnan hová érdemes átvinni árut.
- Leltár
- Vonalkódos számlálás akár telefonnal, eltéréslista, leltárhiány-kimutatás és selejtezési jegyzőkönyv.
- Lejárat és sarzs
- A bevételezett tétel lejárata nyomon követve; figyelmeztetés, mielőtt a polcon lejárna.
- Termékek részletesen
- Gyártó, árucsoport, kiszerelés, egységár, fm / m2 / m3 és más mértékegységek; szűrés bármelyikre.
- Árazás
- Árlisták, vevőár, mennyiségi kedvezmény, időzített akció, boltonként eltérő ár — és a polccímke, amit kicserélni kell.
- Polccímkék
- Tekercsre vagy A4-es ívre, egyedi méretben, választható mezőkkel; ár nélküli raktári címke is.
Beszerzés
A legtöbb idő itt megy el egy kisboltban — ezért itt spórolunk a legtöbbet.
- Bevételezés a NAV-ból
- A szállító NAV-nak jelentett számlája tételesen jön, gépelés nélkül; a program párosítja a saját termékeiddel.
- Bevételezés papírról
- Gépelés közben felismeri a terméket, és mellé teszi, mennyi van a polcon és mennyiért jött legutóbb.
- Mit kell rendelni
- Javaslat a fogyásból, a szállítási időből és az időjárásból — mindig megmondja, miből számolta. Beszállítónként kimásolható bevásárlólista.
- Szállítói tartozás és árak
- Mikor mennyit kell fizetni, és melyik beszállító mennyiért hozta ugyanazt.
Eladás és ügyfelek
Nem csak a pult: a rendelésre dolgozó bolt is itt vezeti az ügyfeleit.
- Árajánlat
- Nyomtatható vagy e-mailben küldhető ajánlat, engedménnyel, a termékkeresőben gyártóval, árral és készlettel.
- Számlák és bizonylatok
- Jegyzék, szállítólevél, számla — utólagos gyűjtőszámlával; NAV-adatszolgáltatás a bolt saját Számlázz.hu-fiókján.
- Folyószámla, tartozások
- Ki mennyivel tartozik, mióta; fizetési felszólítás magától, e-mailben.
- Törzsvásárlói kedvezmény
- A visszatérő vevő a költése alapján automatikusan kedvezményt kap.
Kimutatások és könyvelés
Számok, amikből dönteni lehet — és amit a könyvelő kér.
- Forgalom és árrés
- Napra, termékre, boltra; mi fogy, mi áll a polcon, mibe van beleragadva a pénz (ABC).
- Boltok összevetése
- Láncnál boltonként a forgalom, az árrés és a kasszaeltérés.
- Könyvelői csomag
- Áfa-analitika, kimenő és bejövő számlák, fordulónapi készletérték, leltárkülönbözet — CSV-ben, magyar Excelhez.
Csapat, telefon, biztonság
Mindenki a saját nevével lép be — a díj ettől nem nő.
- Jogosultságok
- Pénztáros, raktáros, vezető: ki mit lát és mit csinálhat — a beszerzési ár például csak annak, akinek kell.
- Auditnapló
- Ki mit csinált és mikor; a javítások okkal együtt maradnak meg.
- Magyarul, vietnámiul, angolul
- Felhasználónként választható nyelv — a pultnál mindenki a sajátján dolgozhat.
- iPhone-app
- Bevételezés, leltár és termékek a telefonon, értesítésekkel — a próbaverzió fut, az App Store-ba most kerül.
Fejlesztés alatt
Amin most dolgozunk, és ami sorra kerül. Dátumot szándékosan nem írunk: amikor elkészül, az Újdonságok között szólunk, és innen átkerül a fenti részbe.
- folyamatbanTételes nyugta a Micra pénztárgépenA Jota E adóügyi nyomtató módjában a kassza tételesen küldi át a nyugtát, és a gép nyomtat.
- folyamatbanVisszatérítés a terminálraKártyás vásárlás visszavételénél a kassza indítja a visszatérítést, és a pénz a kártyára megy vissza.
- folyamatbanBolt hozzáadása a csomaghozA csomag keretén felül boltonként bővíthető, csomagváltás nélkül.
- folyamatbanHavi díj automatikus megújítással a BariononA Stripe mellett a Barionnal is magától megújuló havi előfizetés.
- folyamatbaniPhone-app az App Store-banAz app kész; az Apple bírálata után bárki letöltheti.
- tervbenSumUp és myPOS terminálUgyanaz az összekötés, mint a Vivánál, a két másik népszerű terminállal.
- tervbenOTP bankkártya-terminálA banki terminál összekötése a bank tanúsításával.
- későbbWebshop-összekötésEgy készlet a bolt és a webshop mögött.
- későbbSzámla beolvasása kamerávalPapírszámla fotóból, a NAV-adatokkal ellenőrizve.
Nézd meg a saját boltoddal
A belépő csomag ingyenes és az is marad: mintaadattal két perc alatt látod, hogyan működik, az adataidat pedig a régi programodból áthozzuk. Ha kérdésed van, vagy egy funkció hiányzik, írj — a fejlesztés sorrendjét a boltok kérései adják.