A havi csomag, amit eddig a boltostól kellett kikönyörögni

A Készletpontot kisboltok használják — de a hónap végén te kapod meg, ami belőle kijön. Ezért az exportokat nem utólag aggattuk rá: egyetlen hónapválasztás, és letöltöd mind, magyar Excelhez készen (pontosvessző, UTF-8 jelölés, tizedesvessző).

Mi van a havi csomagban

Áfa-analitika

Kulcsonként adóalap és adó, a teljesítés napja szerint. A készpénzes ötforintos kerekítés külön soron áll: az nem forgalom és nem hiány, hanem önálló tétel.

Kimenő számlák

Számlaszám, vevő, kelte, teljesítés, nettó, áfa, bruttó, fizetettség. A bizonylatlánc végig követhető: jegyzék → szállítólevél → számla.

Bejövő (szállítói) számlák

Ugyanez a beszerzési oldalon, a bevételezéshez kötve — a NAV-tól letöltött számlák is ide futnak be.

Készletérték — fordulónapra is

Nem a mai pillanatkép: a főkönyv visszajátszásából bármely napra pontos, mert minden bevét mellett ott áll a bekerülési ár. A beszámolóhoz ez kell, nem az, ami ma van a polcon.

Leltárkülönbözeti kimutatás

Könyv szerinti mennyiség, megszámolt, eltérés, egységár, érték — a hiány és a többlet ugyanazon a mérlegelt átlagáron, ahogy a számvitel kéri.

Selejtezési jegyzőkönyv

Aláírható papír arról, mi, mennyi, milyen értékben és miért került leírásra. Nem beküldeni kell — felmutatni, hogy a hiány nem eltitkolt eladás.

Amit a legtöbb bolti program elront

Ezek azok a pontok, ahol a hónap végén kiderül, hogy a szám nem stimmel — és ahol utólag már nehéz helyrehozni.

Készpénzes kerekítés

Bizonylatonként kerekítünk, nem a napi végösszegen — mert a vevő is bizonylatonként fizetett. A különbözet külön soron megy, nem olvad bele a forgalomba.

Visszaváltási díj (DRS)

Az egyutas palack díja nincs benne az áru bruttójában, és az áfa hatályán kívül esik. Külön nyilvántartás, külön kimutatás, az analitikában külön blokk.

Készletértékelés

Mérlegelt átlagár, utólag át nem írható főkönyvvel: minden kiadás magával viszi az akkori bekerülési árat. Ezért lehet bármely napra visszaszámolni, és ezért egyezik az árrés.

Bizonylat sosem tűnik el

A sztornó nem törlés: az eredeti megmarad, mellette a sztornó tétel. Az auditnaplóból az is látszik, ki mit csinált és mikor.