Kézikönyv

Ha most regisztráltál, ez a hét lépés elég ahhoz, hogy a nap végén már éles eladást rögzíts. Nem kell hozzá senki segítsége.

1.1 Cégadatok — 3 perc

Beállítások → Cég és telephelyek, az „Eladó adatai" kártya.

Írd be a cégnevet, adószámot, címet, telefont és e-mailt. Ezek kerülnek a bizonylatokra, a selejtezési jegyzőkönyvre és a leltárkimutatásokra. Ha később számlázni is fogsz, ugyanezek mennek a számlára — érdemes most pontosan beírni.

1.2 Az első raktár — 1 perc

Ugyanezen a lapon, a „Telephelyek és raktárak" kártyán hozz létre egy telephelyet és benne egy raktárt (elég, ha annyi: Bolt).

Enélkül semmi nem működik: készlete csak raktárban lehet az árunak, és a kassza is raktárból von le. Ha több helyen tartasz árut (bolt és raktárhelyiség), vegyél fel többet — átvezetni bármikor lehet közöttük.

1.3 Termékek — három út közül válassz

A kezdőlapon üres boltnál megjelenik a „Kezdjük el" panel, és ugyanezt a három utat kínálja:

A mintaadat bármikor egy gombbal törölhető (Beállítások → Adatok), és nem keveredik az éles adataiddal — nyugodtan próbálj vele.

Ha táblázatod van, a részletes menetet a 2. fejezet írja le.

1.4 A vonalkódolvasó próbája — 2 perc

A legtöbb USB-s olvasó úgy viselkedik, mint egy nagyon gyors gépelő: beírja a kódot, és Entert üt. Ehhez nem kell külön beállítás.

A próba: nyisd meg a Kasszát, kattints a Beolvasás mezőbe, és pittyegj be egy dobozt. Ha megjelenik a kód (vagy a termék), az olvasó jó. Ha semmi nem történik, az olvasó nem billentyűzet módban van — az eszköz kézikönyvében keresd a „HID / keyboard" beállítást.

1.5 Az első eladás

Eladás → Kassza. Pittyegj be egy terméket, és nyomd meg az Eladás rögzítése gombot.

Ami ilyenkor történik:

• a készlet azonnal levonódik, és a mozgás bekerül a főkönyvbe;
• megjelenik egy kártya azzal, amit a pénztárgépbe kell beütni — áfakulcsonként a bruttó összeg; ha beütötted, egy Enter viszi tovább (vagy a Rendben, beütöttem gomb);
• a vevőnek a nyugtát a pénztárgép adja.

Hogy ne kelljen kétszer beütni: árkód. Ha a pénztárgépeden van vonalkódolvasó — a Micra Jota, a SAM4S és a Datecs gépeken van —, a kassza a beütendő összegeket vonalkódként is ki tudja rajzolni a képernyőre: a pénztárgép beolvassa, és a tétel az adott áfakulcs gyűjtőjére kerül. Nem kell kábel. Beállítás egyszer, gépenként: Beállítások → Általános → Pénztárgép, Árkód a képernyőn. A pénztárgépen áfakulcsonként egy gyűjtő PLU-t kell beprogramozni nyitott árral, a kártyán megadott kódokkal (alapból 00027, 00018, 00005, 00000, a visszaváltási díjnak 00050) — ezt a pénztárgép szervize (a Micránál jellemzően a JutaSoft) meg is teszi, és ő mondja meg, a gép 21-es vagy 22-es előtagot vár. A kártya próbakódját beolvasva ellenőrizd: a gépnek „27% gyűjtő — 1 234 Ft"-ot kell írnia. Fizetéskor a kezelő a gépen választ fizetési módot és zárja le a nyugtát — a nyugtát továbbra is a pénztárgép adja, ahhoz se nekünk, se a szerviznek nincs köze. Visszavételhez nincs árkód: azt a pénztárgép saját visszáru-műveletével kell kiadni. Ha a beolvasás nem sikerül, a számok ott maradnak a kód alatt.

Ha a pénztárgéped vezérelhető programból, a beütés elhagyható: Beállítások → Általános → Pénztárgép, Illesztővel, fizetéskor. Onnantól a kassza fizetéskor maga küldi át a tételeket, és a gép nyomtat; ha a gép nem válaszol, a számok ugyanúgy ott maradnak a képernyőn, és beüthetők kézzel. Ez gépenként állítandó be, és csak olyan pénztárgéppel megy, amelyikhez van illesztő — a hagyományos online pénztárgépek (SAM4S NR-300, Datecs DP-25 EU) napközben nem fogadnak nyugtát számítógépről, ezt a kézikönyvük mondja ki; számítógépről vezérelni adóügyi nyomtatót lehet (Fiscat Super FP, Micra Sento FP és társai), a gyártó illesztőjével.

Tételes blokk a vevőnek. A pénztárgép nyugtáján gyűjtő áll („27% — 2 247 Ft"), nem a termékek neve. Ha a bolt tételes papírt is akar adni, egy blokknyomtató (80 mm-es hőpapír, például Epson TM-T20III) a gép mellé kötve ezt megoldja: Beállítások → Általános → Blokknyomtató, egy kapcsoló, és onnantól minden eladás után magától kinyomtatja, mit vett a vevő és mennyiért. A papír címe „Vásárlási összesítő", és rajta áll, hogy nem adóügyi bizonylat — a nyugtát továbbra is a pénztárgép adja, a vevő mindkét papírt megkapja. Beüzemelés a bolti gépen, egyszer:

1. Telepítsd a nyomtató saját illesztőjét (az Epsonét az Epson honlapjáról), és állítsd be alapértelmezett nyomtatónak.
2. Hogy fizetéskor ne kelljen a nyomtatás-ablakra kattintani, a Chrome-ot a --kiosk-printing kapcsolóval indítsd (a parancsikon célja végére írva). Enélkül is működik: a nyomtatás-ablakban egy Enter.
3. Próbáld ki egy eladással. Ha a blokk üres vagy csonka, a nyomtató papírmérete nem 80 mm — az illesztő beállításaiban állítsd át.

Ha a vevő többet visz ugyanabból, a Darab mezőbe írd be a számot, és egyszer olvass be. A mező a felvitel után magától visszaáll egyre.

1.6 Napi zárás

Reggel a kassza magától megkérdezi, mennyi készpénz van a fiókban: írd be (például „50k"), nyomj Entert, és kezdheted az eladást. Ugyanezt a Eladás → Napi zárás lapon is megteheted; a nap végén ott zárd le a műszakot.

A zárás megmondja, mennyi pénznek kell a fiókban lennie (ötre kerekítve, ahogy a vevő fizetett), és áfakulcsonként kiírja a forgalmat — ezt kell összevetned a pénztárgép Z-jelentésével. Ha a kettő eltér, még aznap ki lehet deríteni, hol csúszott el.

1.7 Mi jön ezután

• Ha régi programból jössz: 2. fejezet — átállás.
• Ha nulláról kezdesz: vidd fel a termékeket, állítsd be az árakat (7. fejezet), és nyomtass polccímkéket.
• Vedd fel a munkatársaidat (12. fejezet) — mindenki a saját nevével dolgozzon, mert a naplóban ez látszik.

Ez a fejezet arról szól, hogyan hozod át az adataidat úgy, hogy közben egy napot se állj le. Számíts rá, hogy egy-két hét párhuzamos üzemmel jár — és ez így helyes, nem hiba.

2.1 Mit exportálj a régi programból

Három dolog kell, ebben a fontossági sorrendben:

1. Terméktörzs — megnevezés, vonalkód, cikkszám, áfakulcs, eladási ár, beszerzési ár, egység. Ez a legfontosabb: enélkül semmi nem működik.
2. Nyitókészlet — termékenként a mennyiség. Külön lépésben töltjük be, akár ugyanabból a fájlból.
3. Partnerek — beszállítók és vevők, ha vezettél ilyet.

A legtöbb régi program tud CSV vagy Excel exportot. Ha nem: egy nyomtatott lista is elég kiindulásnak, de akkor a felvitel kézi munka.

2.2 Import: fájl → mezők → próba → kész

Beállítások → Adatátvétel. Négy lépés, és bármikor visszaléphetsz:

1. Fájl — megadod, mit importálsz (termékek, nyitókészlet, beszállítók, vevők), és feltöltöd a fájlt.
2. Mezők — előbb a fejléc sora: ha a régi program a lista címét és a dátumot az oszlopnevek fölé nyomtatta, a program átlépi, és megmutatja, melyik sort vette fejlécnek — ha rosszat, jelöld meg a jót. Aztán megmondod, a fájl melyik oszlopa mit jelent. Itt kell megadnod, hogy az árak nettó vagy bruttó értelemben szerepelnek-e, és hogy melyik raktárba kerüljön a készlet. A megfeleltetés elmenthető, hogy legközelebb ne kelljen újra összekattintani.
3. Próba — a rendszer élesítés nélkül lefuttatja, és megmutatja, mi lesz új, mi frissül, és mi marad ki — soronként megmondva, miért. Ez a lépés a lényeg: itt derül ki, ha a fájlban elcsúszott egy oszlop. A piros sor nem állítja meg a betöltést: magától kimarad, a többi bekerül. Ha sok a piros, két gomb segít: Mind javítása (a gomb kiírja, mit tesz: negatív készlet 0 db, rossz áfa 27%, hiányzó név a cikkszám — így a sorok bekerülnek, és a programban javítod), vagy Mind kihagyása (ezek nem kerülnek be).
4. Kész — a végleges betöltés, jelentéssel arról, mi történt.

Tipp: először csak a termékeket töltsd be, és nézd meg a listát. A készlet ráér utána — így ha valami félrement, nem kell kétszer javítani.

A tört ár és a tört mennyiség pontosan jön át. A 137,7119 Ft-os beszerzési ár nem lesz 138 Ft, és a 1,075 kg alma sem lesz 1075 kg. Ha korábban, 2026. szeptember 13. előtt töltöttél be ilyen fájlt, érdemes a mérlegelt áruk készletét és az árakat átnézni.

2.3 Nyitókészlet

A készletet külön lépésben töltsd be, ugyanabból a fájlból vagy másikból. Azért külön, mert a termék attól még termék marad, ha a készlete rossz — a két hibát nem érdemes összekeverni.

Ha nincs használható készletadatod a régi rendszerből, van egy tisztább út: tarts leltárt (6. fejezet). A megszámolt mennyiség lesz a nyitókészlet, és onnantól minden egyezik.

Ha rosszul töltötted be, kezdd tiszta lappal. A nyitókészlet-import a meglévő készlethez hozzáadódik, tehát az újratöltés duplázna. A Beállítások → Adatok lapon a tulajdonos a cég nevének begépelésével nullázhatja a készletet (egy raktárét vagy mindet): a termékek, partnerek és számlák maradnak, csak a darabszám lesz nulla, és minden tételre egy leltár-korrekció kerül a főkönyvbe, hogy később is látszódjon, mi történt. Utána a nyitókészlet-import tiszta lapra megy. Ha a termékek is rosszul jöttek be, ugyanott a Minden adat törlése viszi a teljes tartalmat (termékek, partnerek, bizonylatok), a fiókok és a beállítások megtartásával — kiállított számla mellett nem indítható.

2.4 Készlet-összevetés — az ellenőrzés

Beállítások → Készlet-összevetés. Feltöltöd a régi rendszer készlet-exportját, és a program megmutatja, hol tér el a kettő: mit mond a fájl, mit mondunk mi, mennyi a különbség. Külön szakaszban látszik az is, ami nálunk készleten van, de a fájlban nem szerepel.

Ne hagyd ki ezt a lépést. Ez az egyetlen pont, ahol az átvétel sikeressége mérhető.

2.5 Árazás és polccímkék

• Készlet → Termékek: a listán tömegesen is módosíthatsz árat (százalékos emelés vagy csökkentés), áfakulcsot, minimumkészletet, árucsoportot. Ha elrontod, a Legutóbbi tömeges műveletek panelen egy gombbal visszavonható.
• Készlet → Árazás: árlisták, vevőnkénti kedvezmény, mennyiségi sávok.
• Termékek → Árcímkék: a megváltozott árú termékekre nyomtathatsz új polccímkét. A termékek listáján az „Ára változott" szűrő megmutatja, minek kell új címke.

2.6 Munkatársak

Beállítások → Csapat. Vedd fel őket névvel, e-mail-címmel és szerepkörrel. A rendszer ideiglenes jelszót ad, amit át kell adnod — ez egyszer jelenik meg.

Állítsd be azt is, ki melyik raktárhoz férhet hozzá. A jogosultságokat a Beállítások → Jogosultságok mátrixban finomíthatod (12. fejezet).

2.7 Integrációk

Egyik sem kötelező az induláshoz, de mindegyik időt spórol:

A kulcsokat titkosítva tároljuk, és a felületen csak maszkolva látszanak vissza.

2.8 Párhuzamos üzem — az első egy-két hét

Ne kapcsold ki a régi programot az első nap. A javasolt menet:

1. 1–3. nap: minden eladás mindkét rendszerbe. Fárasztó, de ez mutatja meg, hol tér el a kettő.
2. 4–7. nap: csak a Készletpont, a régi program megmarad ellenőrzésre. Naponta vesd össze a napi zárást a pénztárgép Z-jelentésével.
3. 2. hét: tarts egy leltárt. Ha a különbözet elfogadható, kész az átállás.

2.9 Mikor mondhatod, hogy kész

Négy jel, együtt:

• a napi zárás és a Z-jelentés három egymást követő napon egyezik;
• a készlet-összevetés nem mutat megmagyarázhatatlan eltérést;
• a munkatársak a saját nevükkel dolgoznak, és nem kérdeznek naponta;
• a leltárkülönbözet a szokásos mértéken belül van.

2.10 Vagy csináljuk meg mi

Ha az adatátvételt nem szeretnéd magad végigcsinálni, elvégezzük helyetted, díjazás ellenében. Ez tartalmazza a fájlok előkészítését, az importot, a nyitókészlet betöltését, és az eredmény igazolását készlet-összevetéssel — átadás-átvételi lappal.

Amit nem tartalmaz: a régi rendszer hibás adatainak javítgatása (hiányzó vonalkódok, ismétlődő cikkszámok, hibás árak). Az ilyen munka kiszámíthatatlan, ezért külön, óradíjas kiegészítésként megy — de előre megmondjuk, mennyi van belőle.

Kérdezz rá a Támogatás menüpontban.

3.1 Eladás

Eladás → Kassza.

• Beolvasás: vonalkód, cikkszám vagy név. Ha a beírt szóra több termék is illik, a program kilistázza őket, és neked kell választanod — nem találgat, mert rossz tipp esetén más árut adnál el, mint amit a vevő elvisz.
• Több darab: a Darab mezőbe beírod, egyszer olvasol. Utána magától visszaáll egyre.
• Gyorsgombok: a zsemle, a kávé, a kimért áru — aminek nincs vonalkódja — egy érintés a beolvasó alatti rácson. Amíg nincs beállítva, a kassza tetején, a raktár mellett a Gyorsgombok beállítása gomb áll; a rács csak akkor jelenik meg, ha már van rajta gomb. A rácsot a tulajdonos állítja össze a Szerkesztés gombbal (termék, rövid felirat, szín, sorrend), és bármikor átrendezheti; a kasszán azonnal az új látszik. Érdemes az első napon beállítani: a pékáru miatt ne kelljen névre keresni.
• Mérlegelt áru: a mérlegről jövő súlykódot (2-vel kezdődő vonalkód) a program felismeri, és a készletből pontosan annyi fogy — 0,35 kg sajt, nem egy egész kiló.
• Az első pittyegésnél felugró ablak kérdezi (egyszerű kasszán): Kell áfás számla? A fizetés módját nem kérdezi — azt a végén a fizetendő alatti gombokkal választod. A kérdés nem zárja le a kasszát: ha nem válaszolsz, csak pittyegsz tovább vagy máshová kattintasz (például a Kártya gombra), nyugta lesz. Áfás számlánál rögtön a vevő mezőre ugrik a kurzor. Rögzítés után (F9 vagy a gomb) tiszta lap jön a következő vevőnek.
• Bizonylat típusa: nyugta (a szokásos), jegyzék vagy szállítólevél (a vevő folyószámlájára, később számlázható), áfás számla (azonnal kiállítva).
• Fizetési mód nagy gombokkal a fizetendő alatt: készpénz, kártya (nagyobb bolti kasszán átutalás is) vagy vegyes. Kártyánál nincs mit beírni. Vegyesnél azt írod be, mennyit fizetett készpénzzel — a többi automatikusan a kártyás rész. Ez azért fontos, hogy este a fiók és a terminál külön-külön egyezzen.
• Hitelre (felírás): a törzsvevő most viszi, később fizet. Válaszd a Hitelre fizetést — a program rögtön a vevőt kéri, mert felírni csak névre lehet, és csak nyugtára. Akit még nem vettél fel, azt a keresőben az Új vevő felvétele gombbal ott helyben felveszed: magánszemélynél név és telefonszám, cégnél adószám. Cégnél elég az adószámot beírni a keresőbe: ha nincs még felvéve, a program a nevet és a címet a NAV-tól kéri le (ha a NAV-kapcsolat be van állítva). Amikor hozza a pénzt, az Eladás → Tartozások lapon rögzíted: bejelölöd, melyik nyugtáját fizeti — ha nem jelölsz, a legrégebbi rendeződik először.
• Visszajáró: készpénznél beírod a kapott összeget, és a program kiírja az ötre kerekített fizetendőt meg a visszajárót, címletekre bontva.

Kisbolt vagy nagyobb bolt. A Beállítások → Általános → Kassza működése kártyán választod ki: az egyszerű kassza kérdez és kevés gombot mutat, a szabad mindent kitesz és nem kérdez. Itt állítod az alapértelmezett bizonylatot és fizetést is. Ha több boltod van, a Cég és telephelyek lapon boltonként eltérhet.

Egér nélkül is megy: F2 beolvasó · F4 bizonylattípus · F6 vevő · F9 rögzítés · ↑↓ sor · +/− mennyiség · Del törlés · Esc mégse.

3.2 Visszavétel

A fejlécben átkapcsolsz Visszavétel módba. Onnantól minden beolvasott áru visszakerül a készletre, a bizonylat összege negatív lesz, és a panel pirosra vált — hogy egy pillanatra se lehessen összekeverni egy eladással.

A pénztárgépbe is másképp kell beütni: a kártya ezt külön kiírja.

3.3 Palackvisszaváltás (DRS)

• Vásárlás közben: a Visszahozott palack mezőbe írod a darabszámot — vagy mellé az összeget, ha az automata blokkjáról olvasod le —, és a díj levonódik a fizetendőből. A két mező kitölti egymást.
• Vásárlás nélkül: ugyanezen a panelen, a „Vásárlás nélküli visszaváltás" résznél. A bolt pénzt ad vissza, a kosarat nem érinti.

A díj nem a bolt bevétele, hanem átmenő tétel. Az elszámolást az Eladás → Visszaváltás lap mutatja, és onnan menthető a könyvelőnek szóló kimutatás.

3.4 Ha elmegy az internet

A kassza működik tovább. Ilyenkor a gépre letöltött termékmásolatból keres, az eladások a gépen várakoznak, és amint visszajön a vonal, maguktól feltöltődnek.

Amit tudni kell:

• Áfás számlát offline nem lehet kiállítani (sorszám és NAV-adatszolgáltatás kell hozzá). Adj el nyugtával, és utólag számlázd.
• A napi zárást nem engedjük, amíg van fel nem töltött eladás — mert a mai forgalom ilyenkor hiányos volna. A pénzt megszámolhatod, a zárás mehet akkor, amikor visszajött a kapcsolat; az eladások a saját napjukra kerülnek.
• Az offline készenlétet előre ellenőrizd (Beállítások → Általános): ott látszik, letöltötte-e a gép a termékeket. A kiesés után már késő.

3.5 Műszak és napi zárás

• Műszak nyitása a kasszás nevével és a fiókban lévő nyitó készpénzzel; a rögzített eladások hozzá tartoznak. A nyitó összeg a várt készpénzbe számít.
• Kezelőváltás egy lépésben zár és nyit.
• Napi zárás: a nap forgalma áfabontásban, a fiókban lévő készpénz (kerekítve), a kerekítési különbözet külön soron, a beszedett és visszafizetett palackdíj, és fizetőeszközönként a ténylegesen befolyt pénz. A készpénzben rendezett felírás (Tartozások) is a fiókba számít; a hitelre adott nyugta nem.

A készpénzes sort a fiókkal, a kártyásat a terminál napi zárásával vesd össze.

Este e-mailben is megkaphatod. A Beállítások → Értesítések lapon bekapcsolható a napi zárás e-mailben: este kilenckor megérkezik a nap összefoglalója — forgalom, fiókban lévő pénz, kasszaeltérés, áfabontás. Aki nincs a boltban, ebből tudja meg, mi történt, anélkül hogy belépne.

Számold meg a pénzt, és írd be. Záráskor (és kezelőváltáskor) van egy mező a megszámolt készpénznek. Ha kitöltöd, a rendszer elmenti az eltérést, és a Kimutatások → Kasszaeltérés lapon látszik, kinél mennyi és milyen gyakran csúszik el. Egyetlen eltérés semmit nem jelent — az ismétlődő viszont mindent. A mező üresen hagyható; enélkül a zárás csak tájékoztat, nem elszámoltat.

Hétfő reggel a hét egy levélben. A Beállítások → Értesítések lapon a Heti összefoglaló e-mailben szabály hétfőn hétkor elküldi az előző hetet: forgalom a múlt héthez képest, az öt legjobban fogyó termék, ami elfogyott és nincs pótolva, ami hetek óta áll, és a kassza egyenlege. Nem kell belépni három kimutatásba a kávé mellett — a rendelést ebből adod le.

Beszerzés → Bevételezés. Két út van, ugyanoda:

4.1 Papírról

Három lépés:

1. A számla fejléce — beszállító (itt helyben is felvehetsz újat), a számla sorszáma, a raktár, a kelte és a fizetési határidő.
2. Tételek a számláról — soronként beolvasod vagy megkeresed a terméket, beírod a mennyiséget és az árat. Megadhatod, hogy a beírt ár nettó vagy bruttó — a szállítói számlák másképp állnak. Az árat úgy írd be, ahogy a számlán áll, tizedesekkel együtt: a program nem kerekíti. Ha ismeretlen vonalkódot olvasol be, a program felajánlja, hogy hozzáadja egy meglévő termékhez, vagy hogy azonnal felvegyél egy újat.
3. Egyeztetés a papírral — beírod a papíron látható bruttó végösszeget, és a program összeveti a felvitt tételekkel. Itt derül ki az elgépelés, nem egy hónappal később a könyvelésnél. Ha csak néhány forint a különbség, és legfeljebb soronként egy, az kerekítés: a beszállító soronként kerekít, a program pontosan számol.

Ha a beszállító emelt, ott szól. Amelyik tételnél a beszerzési ár a legutóbbi bevételezéshez képest 10%-nál többet mozdult, a sor mellett kiírja: mennyi volt, mennyi most, hány százalék, és mikor vetted utoljára. Nem tiltja meg a rögzítést — a beszállító emelhet —, de akkor tudsz reagálni (árat emelni, másik beszállítót kérdezni), amikor még van rá idő, nem hónapokkal később, amikor az árrésen látszik.

Ha félbehagyod, a piszkozat a kiszolgálón marad: másik gépen folytathatod.

4.2 NAV bejövő számlákból

Ha beállítottad a NAV technikai felhasználót, a NAV bejövő számlák fülön letöltheted a beérkezett szállítói számlákat, soronként párosíthatod a terméktörzzsel, és bevételezheted. Így a tételeket nem kell begépelni.

• Mivel végeztél, az látszik. A bevételezett számla magától „bevételezve" lesz — akkor is, ha papírról vitted fel. Ami nem áru (bérleti díj, rezsi), azt az állapotnál állítsd „kezelve — nem áru"-ra, vagy a megnyitott számlán nyomd meg a Kezelve — nem kell bevételezni gombot. A Teendő szűrő csak azt mutatja, amivel még dolgod van.
• Ha nincs meg a papír, a számla Nyomtatás gombja a NAV adataiból kinyomtatható másolatot ad. Ez nem az eredeti számla, de a tételek, az áfa és a végösszeg ott van rajta.

4.3 Mi történik rögzítéskor

Szállítói számla és készletmozgások keletkeznek, és újraszámolódik az átlagár — ettől lesz később pontos a készletérték és az árrés.

Az eladási árat már bevételezés közben átírhatod: az Eladási ár oszlopban ott a mostani ár és az árrés, és ha beírsz egy újat, a bevételezés mentésekor kerül a termékre. A NAV-számla párosításánál ugyanígy.

Utána jön az árazás. A mentés után a program felsorolja a beérkezett termékeket: mennyi lett a beszerzési ár (és drágult-e), mennyiért adod most, és mekkora így az árrés. Ha átírsz egy eladási árat, élőben látod az új árrést. Mentés után szól, hány ár változott, és az Árcímkék nyomtatása gomb pontosan ezeknek a termékeknek (és az új, még címke nélküli termékeknek) készíti elő a polccímkét — hogy a polcon ne maradjon régi ár.

Az árak fillérig pontosak. A program nem kerekíti az árat egész forintra, mert rendelésnél a fél forint is számít: húsz forintos terméknél ez 2,5%. Kerekítés csak ott van, ahol törvény vagy a gép előírja: a készpénzes végösszeg 5 forintra, a pénztárgép és a mérleges árcímke egész forintra.

A lejárati dátum a vevőig elmegy. Ha bevételezéskor megadod a lejáratot (sarzsszám nélkül is), eladáskor mindig a legkorábban lejáró sarzs fogy először, és annak szavatossága rákerül a bizonylatra, kiállított számlán a tétel megjegyzésébe. A korábbi eladásokat a program még nem vonta le sarzsonként — az első leltár után lesz pontos a sarzsok szerinti készlet.

Készlet → Mozgások, három füllel:

• Előzmény — minden mozgás visszakereshető: termékre, raktárra, típusra, arra, hogy mi váltotta ki, és időszakra.
• Rögzítés — kézi mozgás: bevét, kiadás, selejt, saját felhasználás, korrekció, nyitókészlet. Sarzsszám és lejárati dátum is megadható.
• Áthelyezés — áru mozgatása két raktár között.

5.1 Selejtezés

A selejt levonása magától megtörténik, de az adó- és számviteli oldalához papír is kell: a Selejtezési jegyzőkönyv (Mozgások → Selejtezési jegyzőkönyv) időszakra kinyomtatható, cégfejjel, tételesen, nettó értékkel, okkal és aláírás-sorokkal.

A jegyzőkönyv pontosan azt írja ki, ami a főkönyvben van — nem külön nyilvántartás.

Készlet → Leltár.

1. Új leltárív nyitása egy raktárra.
2. Tételek felvitele beolvasással. A mennyiségek összeadódnak, mert egy termék több helyen is állhat; elgépelést negatív számmal javíthatsz. Ha ketten számolnak, a soron látszik, melyik rész kitől jött.
3. Lezárás előtti előnézet — ez a legfontosabb képernyő: megmutatja, mekkora az eltérés értékben, hány termék maradt ki az ívről, és hol gyanús a nulla (mert a nullát számolt, de készleten lévő termék majdnem mindig kimaradt polc, nem eltűnt áru).
4. Lezárás — ez könyveli el az eltéréseket.

A lezárás főkönyvi tételeket ír, amiket utólag nem lehet törölni, csak ellentétes mozgással helyesbíteni. Ezért van előtte az előnézet.

6.1 A könyvelőnek: leltárkülönbözeti kimutatás

Lezárás után a leltár mellett megjelenik a Különbözeti kimutatás: nyomtatható és Excelbe menthető, tételesen a könyv szerinti mennyiséggel, a megszámolttal, az eltéréssel, az egységárral és az értékkel — a végén a hiány és a többlet külön összesítve, aláírás-sorokkal.

A hiány és a többlet ugyanazon a mérlegelt átlagáron áll: ez számviteli követelmény, és ez teszi a nettó különbözetet értelmezhetővé.

• Készlet → Árazás: árlisták, vevőnkénti kedvezmény, mennyiségi ársávok, törzsvásárlói kedvezmény. A kassza automatikusan alkalmazza, amint kiválasztod a vevőt.
• Mennyiségi kedvezmény a termék adatlapján vagy az Árazásban: „4 db-tól 15%" — és még mentés előtt látod, mennyi lesz az egységár és a végösszeg. Dinamikus sávnál csak a legnagyobb kedvezményt és a darabszámot adod meg, ahonnan teljesen jár: egy darabnál nincs kedvezmény, közte arányos (15% 10 db-tól → 5 db-nál 7,5%).
• Termék adatlap → Akciós ár: akció indítása százalékkal vagy fix bruttó árral, megadott időszakra. Előre is felvehető — a megadott napon magától elindul.
• Termékek → Árcímkék: polccímke nyomtatása a bolti címketekercs méretében. A program megjegyzi, mi lett kicímkézve.

Több boltnál: központi ár, bolti kivétellel. Az ár alapból központi — amit a terméknél beírsz, azon megy minden bolt. Ha egy boltban tudatosan más az ár (más a bérleti díj, más a vevőkör), a Készlet → Árazás → Bolti árak fülön veszed fel a kivételt: melyik bolt, melyik termék, mennyiért. Ami nincs a listán, az megy a központi áron, és a kassza mindig a saját boltja árát adja — így a polccímke és a nyugta ugyanazt mondja.

Egy kapcsolóval az egész cégre visszavehető az árazás. Ilyenkor a felvitt bolti árak nem vesznek el, csak nem élnek: ha meggondolod magad, nem kell újra begépelni őket. Ehhez a Több telephely modul kell.

Beszerzés → Mit kell rendelni. A korábbi fogyásból, a beszállító szállítási idejéből és az időjárásból számol: melyik termék meddig tart ki, és mennyit érdemes rendelni.

Minden soron ott az indoklás is. A javaslat nem parancs — épp azért van indoklás, hogy vitatkozni lehessen vele.

A javaslatból bevásárlólista állítható össze beszállítónként, becsült nettó értékkel; letölthető vagy e-mailben elküldhető.

Mielőtt rendelsz: nézd meg a másik boltot. A Készlet → Áthelyezési javaslat azt mondja meg, mit ne vegyél meg még egyszer: az áru megvan, csak rossz helyen áll. Az elmúlt 30 nap fogyásából számol, és az átadó boltnak két hétre valót meghagy — a cél nem az, hogy ott keletkezzen hiány. A lap nem mozgat semmit: a listát látod, az áthelyezést a Készlet → Mozgások → Áthelyezés fülön rögzíted. Ehhez a Több telephely modul kell.

• Eladás → Számlák, bizonylatok: a jegyzékek és szállítólevelek utólag, akár többől egyben kiszámlázhatók (azonos vevőre). Ha be van állítva a számlázó, a Kiállítás gombbal a számla ki is megy, a NAV-adatszolgáltatással együtt. Ha nincs, a számla piszkozatban marad — a lap tetején jelvény figyelmeztet erre.
• Eladás → Folyószámla: ki mivel tartozik, mi a lejárt, és partnerenként kinyomtatható a folyószámla-kivonat.
• Átutalásos számla a kasszán: a számlára „átutalás" kerül, a határidő a vevőnél beállított fizetési határidő, és a számla a Folyószámlán nyitva marad, amíg meg nem jön a pénz — akkor a Fizetve gombbal vagy befizetésként rögzíted. A pultnál készpénzzel vagy kártyával fizetett számlán a valódi fizetési mód áll, és kifizetettként jön létre.
• Eladás → Tartozások: a kasszán hitelre felírt nyugták vevőnként — ki mennyivel tartozik, mióta, és a befizetés egy gombbal. A számlás kintlévőség a Folyószámlán marad.
• Beszerzés → Szállítói tartozás: ugyanez a másik irányba.

Kimutatások → Könyvelői export. Kiválasztod a hónapot, és letöltesz öt fájlt, magyar Excelben megnyíló formában:

1. Kimenő ÁFA-analitika — forgalom áfakulcsonként, a visszaváltási díj külön, a fizetési módok bontása, és a készpénzes kerekítés külön blokkban.
2. Kimenő számlák
3. Bejövő (szállítói) számlák
4. Készletérték a hónap végén — a fordulónapi állapot, visszamenőleg is pontosan.
5. Készletérték most — a mai pillanatkép.

Ezen kívül a könyvelő gyakran kéri: a leltárkülönbözeti kimutatást (6.6), a selejtezési jegyzőkönyvet (5.1) és a betétdíj-kimutatást (3.3).

Több bolt esetén

A Kimutatások → Boltok összevetése lapon a boltok egymás mellett állnak: forgalom, árrés, leltárhiány (és annak a forgalomhoz mért aránya), selejt, készletérték. Felül egy-két mondat arról, mi ugrik ki — például ha az egyik boltban a hiány aránya a többszöröse a másikénak.

Ehhez a Több telephely modul kell: egy boltnál ugyanazt mondaná, mint a többi kimutatás.

A telefon attól hasznos, hogy ott van, ahol az áru. Ezt tudja:

• Beolvasás-először: felemeled, beolvasod, ott a termék.
• Árellenőrzés: „mennyibe kerül ez?" — beolvasod, és nagy betűvel ott az ár.
• Bevételezés szabadon vagy szállítói számláról. Az árat úgy írd be, ahogy a számlán áll, tizedesekkel együtt: a telefon sem kerekíti egész forintra.
• Készletmozgás minden típusa, sarzzsal és lejárattal.
• Leltár — hálózat nélkül is: a felvitt tételek később szinkronizálódnak.
• Polc melletti három művelet a terméklapon: hiányzó vonalkód hozzáadása, minimumkészlet állítása, termékfotó a kamerával.
• Értesítések és a bevásárlólista.

Ami szándékosan nincs a telefonos alkalmazásban: kassza, napi zárás, árazás, riportok, import, számlázás. Ezek nagy képernyőt és nyugodt körülményeket kívánnak.

A böngészős felület viszont telefonon is megnyílik, és onnantól minden ott van, ami a bolti gépen. Ilyenkor a keret más: alul négy-öt gomb (Kassza, Készlet, Bevét, Nap, Menü), fölül a kereső, a menü pedig a Menü gombra nyílik. A listák sem táblázatként jelennek meg, hanem kártyánként egy tétel: felül a megnevezés, alatta az adatok a nevükkel együtt — így nem kell oldalra görgetni, hogy lásd, melyik termékről van szó. A kártyára koppintva ugyanoda jutsz, ahová a gépen a sorra kattintva.

Ez nem a kassza kiváltása — a pult mellé nagy képernyő való —, hanem az a helyzet, amikor épp nincs kéznél gép: egy raktárban álló kolléga így is fel tud vinni egy bevételezést vagy megnézni egy árat.

• A saját fiókod a Profil lapon van — a bal alsó sarokban a nevedre kattintva nyílik. Ott a jelszó, a kétfaktoros belépés és a bejelentkezett eszközeid; a Beállítások a boltról szól, nem rólad.
• Beállítások → Csapat: felvétel, szerepkör, raktár-hozzáférés, kiléptetés. Mindenki a saját nevével dolgozzon: a naplóban ez látszik.
• Beállítások → Jogosultságok: szerepkör × művelet mátrix. Az alapbeállítás szándékosan szűk — ami beszerzési árat, árrést vagy tartozást mutat, azt alapból csak a vezetés és a könyvelés látja. Nem bizalmatlanságból: a pultnál álló kasszásnak nincs mit kezdenie azzal, mennyiért vettétek az árut.
• Az e-mail-cím megerősítése kötelező. Regisztráció után megy egy levél egy hivatkozással; erre a hetedik napig rá kell kattintani. Addig minden működik, a program csak figyelmeztet — utána viszont új tételt (eladás, bevételezés, termék) nem lehet rögzíteni, amíg meg nem erősítetted. Ennek egyszerű oka van: egy elgépelt címre a jelszó-emlékeztető és minden értesítés a semmibe menne. A meglévő adatok ilyenkor is megvannak, és kimenthetők, a levél pedig bármikor újraküldhető a felső sávból.
• Kétfaktoros belépés kötelező a tulajdonosnak és az adminisztrátornak (a bal alsó sarokban a nevedre kattintva → Profil). Két hét türelmi idő van, addig a program csak figyelmeztet; utána enélkül új tételt nem lehet rögzíteni. Az ok egyszerű: a tulajdonosi fiók látja a beszerzési árat és az árrést, és az tud fizetni, jogosultságot osztani. Egy ellopott kasszás-jelszóval a kárt a jogosultságok behatárolják — egy ellopott tulajdonosival nem. A kasszásra nem vonatkozik.
• Bejelentkezett eszközök: ha elveszett egy telefon, innen kiléptethető.
• Leltárzárás biometrikus megerősítéssel (Beállítások → Cég): bekapcsolható, ha bizonyítani akarod, ki zárta le.

• Mentés: naponta mentünk, és a mentéseket egy évig őrizzük. Ez a mi dolgunk, nem kell vele foglalkoznod.
• Export: bármikor letöltheted az összes adatodat (Beállítások → Adatok).
• Törlés: a cég törlése indítható ugyanott. Nem azonnali — 30 nap türelmi idő van, amíg meggondolhatod magad, és addig exportálhatsz.
• Mintaadat: betölthető és törölhető, nem keveredik az élessel.

• A belépő Start csomag ingyenes. Minden új céghez 30 napos próbaidő jár, amely alatt a fizetős funkciók is kipróbálhatók; a próbaidő lejárta önmagában semmilyen fizetési kötelezettséget nem keletkeztet.
• A fizetős csomagok és a külön megvásárolható modulok árát a menü alján lévő Előfizetés lap mutatja. Előre fizethetsz 1, 3 vagy 12 hónapra; három hónapra 6,5% kedvezmény jár, egy évre két hónap ajándék.
• Az árak nettó összegek (áfa nélkül), mert a vállalkozás az áfát visszaigényli — a fizetéskor viszont a bruttó összeg terhelődik. Az Előfizetés lap mindkettőt kiírja, hogy ne kelljen fejben szorozni.
• A bevezetés egyszeri 49 000 Ft + áfa: beállítás, adatátvétel a régi programból, betanítás. Éves fizetésnél elengedjük, az Enterprise csomagban pedig benne van. Ha magad állítod be, nem kell megvenned.
• A díj a rendszerre szól, nem a gépre. Hogy hány kasszát, tabletet vagy telefont használtok vele, az a ti dolgotok — a második kassza nem kerül semmibe. Mindenki a saját nevével lépjen be: a naplóban ez látszik, és ehhez sem kell külön fizetni.
• Ha csak egy dolog hiányzik, nem kell csomagot váltani: minden modul külön is megvehető havi díjjal. A csomag olcsóbb, mint a modulok egyenként — de a döntést nem kell egy lépésben meghozni.
• Az Enterprise nem csak nagyobb számokat ad: benne van az elsőbbségi támogatás (munkanapon 4 órán belüli első válasz) és a bevezetés (beállítás és betanítás) is.
• Számlát adunk róla. A fizetés előtt ki kell tölteni a cég számlázási adatait (Beállítások → Cég): cégnév, adószám, irányítószám, település, cím, e-mail. Enélkül a fizetés el sem indul — utólag már nem tudnánk kiállítani a számlát. A számla e-mailben érkezik, a számlaszám az Előfizetés lapon is megjelenik, és a fizetésekről kivonat tölthető le a könyvelőnek.
• Nincs automatikus megújítás. Ha lejár, a hozzáférés a Start csomagra esik vissza — adatvesztés nélkül.
• Az ingyenes csomagban a kezdőlapon hirdetés jelenhet meg, hirdetésként megjelölve. Saját kiszolgálásból megy: nincs mögötte külső hirdetési szolgáltató, süti vagy követés. Fizetős csomagban nincs hirdetés.

Gyakori helyzetek

Támogatás

A menü alján a Támogatás ponton írhatsz nekünk: tárgy, leírás, és hogy hova válaszoljunk. A korábbi bejelentéseidet és a válaszainkat ugyanitt látod.

A menü alján lévő Súgó pedig mindig annak a képernyőnek a leírását nyitja meg, amelyiken épp állsz.

Hamarosan. Konkrét ajánlott vonalkódolvasó- és címkenyomtató-típusokat később teszünk közzé, amikor több boltban kipróbáltuk őket — addig nem ajánlunk olyat, amit magunk nem használtunk.

Amíg nincs lista, ennyi elég a választáshoz:

• Vonalkódolvasó: USB-s, „billentyűzet módú" (HID) eszköz kell, ami a beolvasás végén Entert küld. EAN-13 olvasása alap. Vezeték nélkülit csak akkor válassz, ha a pult elrendezése megkívánja — a töltés napi teendő.
• Címkenyomtató: a lényeg a címketekercs mérete; a program a bolti méretekhez igazítja a nyomtatást.
• Mérleg: a súlykódos (2-vel kezdődő EAN) címkét adó mérlegek működnek vele, külön beállítás nélkül.

Hamarosan. Öt rövid felvételt készítünk, ebben a sorrendben:

1. Az első 30 perc — a beállítástól az első eladásig
2. Bevételezés papírról
3. Mi van, ha elmegy a net
4. Leltár és a különbözet
5. Napi zárás és a Z-jelentés összevetése