- Mi lesz a régi programomban lévő adatokkal?
- Áthozzuk. Az import először próbamenetben fut: megmutatjuk, mi jönne át és hol van hiba, és csak a jóváhagyásod után írunk bármit az adatbázisba. Utána a Készlet-egyeztetés lapon a régi program exportját a mi készletünkhöz mérheted, tételenként.
- Kell hozzá internet a boltban?
- A rendszer felhőben fut, ezért a leltárhoz, a bevételezéshez és a kimutatásokhoz internet kell — cserébe bármelyik gépről, telefonról eléred, és az adataid akkor is megvannak, ha a bolti gép tönkremegy. A kassza kimaradás alatt is működik: rögzíti az eladásokat, és amikor visszajön a vonal, magától feltölti őket.
- Működik a meglévő vonalkódolvasómmal?
- Igen, bármelyikkel, ami billentyűzetként viselkedik (USB vagy Bluetooth) — ez a boltokban kapható olvasók szinte mindegyike. Beállítás nem kell: a kasszán a beolvasó mezőbe olvas, és Enterrel felviszi a tételt. A mérlegről jövő súlykódot is felismeri.
- Alkalmas NAV-adatszolgáltatásra?
- Igen. A hivatalos számlát Számlázz.hu-integráció állítja ki — a saját Agent-kulcsodat a Beállításokban adod meg —, így a NAV Online Számla adatszolgáltatás automatikus. A bejövő számlákat a NAV-tól le is tudjuk kérni, és abból bevételezel. A visszaváltási díj áfa-kezelése a NAV előírása szerint történik.
- Mi a helyzet a pénztárgéppel?
- A nyugtát továbbra is az engedélyezett pénztárgép adja — ahhoz nem nyúlunk. A kassza rögzítés után kiírja, mit kell a gépbe beütni (áfakulcsonként a bruttót), vagy árkódot ad, amit a pénztárgép szkennere beolvas. A vevő tételes összesítőt kaphat blokknyomtatón.
- Hogyan kapnak hozzáférést a kollégáim?
- A Csapat menüben veszed fel őket. A rendszer generál egy egyszer használatos jelszót, amit átadsz nekik; első belépéskor sajátot állítanak be. Kilépéskor egy kattintással kikapcsolod a hozzáférést, de a korábbi mozgásai a naplóban maradnak.
- Ki fér hozzá az adatainkhoz?
- Minden cég adata elkülönítve tárolódik, és minden lekérdezés kötelezően a saját szervezetedre szűr — az adatbázis szintjén is, nem csak a programban. A jogosultságokat szerepkörönként te állítod, a kétfaktoros belépés bekapcsolható.
- Mi történik, ha nem válunk fizető ügyféllé?
- Semmi drasztikus. A Start csomag ingyenes marad, az adataidat nem zárjuk el, és bármikor exportálhatod egy fájlba.